Cada operación registrada en la contabilidad de la entidad debe tener por lo menos un cargo y un abono, en cada operación registrada la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos, de esta ecuación es donde se origina la Teoría de la Partida Doble, lo que quiere decir que todos los registros contables de la entidad deben estar balanceados.
Las reglas del cargo y abono se deben de conocer de forma fundamental para el correcto registro contable de las operaciones de la entidad por lo cual es conveniente mencionar que al cargo y al abono se les conoce de diferentes formas como son, débito y crédito, debe y haber respectivamente.
A continuación se muestra la forma de cuidar que las operaciones estén balanceadas:
+ Activo − Activo
+ Activo + Pasivo
+ Activo + Capital
− Activo − Pasivo
− Activo − Capital
+ Pasivo − Pasivo
+ Pasivo − Capital
− Pasivo + Capital
+ Capital − Capital